Iedereen die individuele appartementen wil verkopen in een appartementengebouw waarin hij woont of verhuurt, heeft een certificaat van voltooiing nodig. Het is een officiële bevestiging dat de wooneenheid voldoende gescheiden (afgesloten) is van andere appartementen en volledig als zodanig bruikbaar is. We leggen uit hoe u een certificaat van voltooiing aanvraagt.
Een attest van voltooiing maakt samen met het inrichtingsplan van het gebouw en de gemeenschapsregeling deel uit van de zogenaamde splitsingsverklaring. Deze dient bij de rechtbank te worden ingediend zodat de woonruimte als zelfstandige eenheid in het kadaster kan worden opgenomen. Om een certificaat van voltooiing te kunnen aanvragen, moet aan bepaalde bouwkundige eisen worden voldaan.
Certificaat van voltooiing voor eigenwoningbezit: vereisten
- De wooneenheid moet ruimtelijk worden gescheiden door wanden en plafonds, zodanig dat voldoende geluids- en warmte-isolatie is gegarandeerd
- Wettelijke brandbeveiligingseisen moeten worden gegarandeerd voor alle wooneenheden, zelfs nadat ze zijn gesloten
- De wooneenheid mag alleen afsluitbare ingangen hebben
- De wooneenheid moet zo zijn ingericht dat deze als woonruimte kan worden gebruikt. Zo moet er minimaal één gecombineerde woon- / slaapkamer, kookgelegenheid, een badkamer en een toilet zijn.
Belangrijk om te weten: De kamers hoeven niet op één verdieping te liggen, maar kunnen ook boven elkaar liggen, mits ze met een trap verbonden zijn.
Certificaat van voltooiing voor gedeeltelijk eigendom: vereisten
Bij zogenaamd gedeeltelijk eigendom gaat het niet om woonruimte, maar om commercieel gebruikte kamers. Wil je bijvoorbeeld een kamer op de begane grond van je woning verkopen als kleine winkel, dan moet je aan de volgende eisen voldoen:
- Het deelbezit moet, net als de woning, ruimtelijk gescheiden en afsluitbaar zijn
- De voorschriften voor brand- en geluidsbescherming moeten in acht worden genomen
- Naast de commercieel gebruikte ruimte moet een toilet aanwezig zijn
Hoe u een certificaat van voltooiing aanvraagt
Om een certificaat van oplevering aan te kunnen vragen, moet u eigenaar of erfpachter zijn van het te splitsen en gedeeltelijk te verkopen pand. U kunt de aanvraag natuurlijk ook laten doen door een gevolmachtigde advocaat of een andere derde, op voorwaarde dat u hen een informele toestemmingsverklaring bezorgt, ondertekend met de plaats en de datum.
Het certificaat van voltooiing wordt aangevraagd bij de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gebouwen. In sommige deelstaten wordt het document echter niet rechtstreeks afgegeven door de verantwoordelijke bouwautoriteit, maar door een openbaar aangestelde bouwdeskundige.
Documenten vereist voor een certificaat van voltooiing
U moet de volgende documenten overleggen om een certificaat van voltooiing aan te vragen:
- Het ingevulde aanmeldingsformulier. Overeenkomstige papieren formulieren zijn verkrijgbaar bij de respectieve bouwautoriteiten, sommige bieden ze ook online aan als pdf-documenten om te downloaden en af te drukken.
- Plattegrond van de woning: Afhankelijk van de specificaties van de verantwoordelijke bouwautoriteit mag deze maximaal zes maanden oud zijn = "". Het moet worden gepresenteerd op een schaal van 1: 1000.
- Distributieplan van het onroerend goed inclusief de bijgebouwen en faciliteiten op het terrein: Dit plan moet meestal in meerdere versies op schaal 1: 100 worden ingediend. Het moet plattegronden, doorzichten en doorsneden van alle delen van het gebouw, bijgebouwen en andere eigendomsvoorzieningen bevatten, inclusief de onbebouwde zolder en mogelijk de kelder. Het moet duidelijk aangeven hoe gemeenschappelijk eigendom (bijv. Dak en buitenmuren van het gebouw), appartementsbezit (de te scheiden wooneenheid) en andere afzonderlijke eigendommen (bijv. Kelderkamers, garages) zijn ingericht en ontworpen.
Afhankelijk van de bouwautoriteit speelt de vorm van de aanvraag van een certificaat van voltooiing een rol.
Een hoge mate van gedetailleerdheid in het allocatieplan is belangrijk, want als er achteraf geschillen zijn, dient dit plan als basis voor discussie. Het is bijzonder belangrijk dat alle kamers in de wooneenheid, evenals eventuele kelderkamers, bijgebouwen of andere faciliteiten op het terrein die tot het afzonderlijke pand behoren, zijn gemarkeerd met een nummer in een cirkel - inclusief het balkon of terras. Bovendien moet het gebruik van elke kamer worden vermeld in het toewijzingsplan. Voordat u het distributieplan opstelt, is het essentieel om bij de verantwoordelijke bouwautoriteit te informeren hoe het afzonderlijke pand formeel genummerd en gemarkeerd moet worden.
Belangrijk:Alle ingediende plannen en andere eigendomsdocumenten moeten overeenkomen met de huidige staat van bestaande gebouwen en de planningstatus voor nieuwe gebouwen. In de regel wordt dit niet ter plaatse gecontroleerd door de verantwoordelijke bouwautoriteit, maar afwijkingen van de huidige situatie van de ingediende plannen of van de respectievelijke bouwvoorschriften die goedkeuring vereisen, blijven onwettig, zelfs nadat het sluitingscertificaat is afgegeven - en dit kan achteraf worden gedaan in geval van geschillen tussen de eigenaren van de Vastgoed kan zeker tot problemen leiden.
Vraag daarnaast specifiek of u nog meer documenten moet overleggen, want de eisen van de bouwautoriteiten zijn niet landelijk uniform. Sommige toezichthoudende autoriteiten voor gebouwen hebben naast de bovengenoemde plannen de volgende aanvullende informatie en bijlagen nodig:
- Berekening van woon- en bruikbare ruimte
- Uittreksel gang of eigendomsplattegrond
- Landplan met getekende parkeerplaatsen
- Kadaster nummer van het onroerend goed
- Koopcontract en / of huidig uittreksel uit het kadaster
- Uittreksel uit het handelsregister (bij aanvraag commerciële eigenaren)
- gedetailleerde tekening van de sanitaire voorzieningen
Afhankelijk van de bouwautoriteit speelt ook het formulier van uw aanvraag voor een certificaat van voltooiing een rol: Vermijd correcties met een gum of Tipp-Ex in de plattegronden en onderteken elk papier met plaats, datum en handtekening. Bovendien moet u de vellen papier niet nieten, maar ze indien nodig met een paperclip verbinden. Afhankelijk van de omvang van de ingediende documenten is het ook raadzaam om onder de begeleidende brief een lijst met bijlagen te maken.
Certificaat van voltooiing: verwerkingstijd en kosten
De kosten en de doorlooptijd voor een certificaat van voltooiing variëren sterk, afhankelijk van de verantwoordelijke bouwautoriteit. Er zijn geen uniforme standaardtarieven, zeker niet voor erelonen: in het beste geval is slechts 50 tot 100 euro nodig, in het ergste geval tot 1500 euro. De ervaring leert dat het verwerken van de aanvraag 14 dagen tot drie maanden in beslag neemt.
Wanneer u echter het certificaat van voltooiing in handen heeft, is de grootste hindernis genomen: u hoeft alleen nog maar naar de notaris te gaan, die vervolgens de vereiste verklaring van splitsing zal afgeven.