De onderhoudsreiniging onderhoudt en onderhoudt praktijken, kantoren en andere kamers. De kosten voor professionele schoonmaak zijn niet geheel zonder. Maar er zijn manieren om te besparen. We geven tips om de beste deal te krijgen en leggen uit wat deze kan bevatten.
Onderhoudsreiniging: wat houdt het in?
Onderhoudsreiniging is de term die wordt gebruikt om reinigingswerkzaamheden in een specifieke woning te beschrijven die met regelmatige tussenpozen worden herhaald. Onderhoudsreiniging zorgt voor de gewenste staat van een gebouw door het te onderhouden of te herstellen. Het levert een belangrijke bijdrage aan het onderhoud.
Onderhoudsreiniging wordt bijvoorbeeld op deze locaties uitgevoerd:
- Particuliere huishoudens
- Kantoor ruimte
- Oefenruimten
- Scholen en kleuterscholen
- Autoriteiten gebouwen
- Productie gebouw
- Verkoopruimten
- Laboratoria
Professionele gebouwreiniging vindt meestal plaats wanneer de normale werkzaamheden in het gebouw nog niet zijn begonnen of al zijn beëindigd. Typische tijden voor onderhoudsreiniging zijn daarom de vroege ochtenduren of tijden in de middag of avond.
Onderhoudsreiniging: hoe vaak heeft het zin?
Hoe vaak een onderhoudsreiniging wordt uitgevoerd, kan individueel worden afgesproken. Hoewel het op sommige locaties dagelijks plaatsvindt, is een wekelijkse onderhoudsreiniging of zelfs een schoonmaakbeurt die slechts om de twee weken wordt uitgevoerd op andere locaties voldoende.
De frequentie van onderhoudsreiniging hangt voornamelijk af van hoe intensief het pand wordt gebruikt. Locaties met veel openbaar verkeer, zoals scholen of artsenpraktijken, kunnen dagelijkse onderhoudsreiniging noodzakelijk maken. Dit helpt ook om bepaalde hygiënische normen te handhaven.
In privékamers kan één keer per week of om de twee weken schoonmaken van het gebouw voldoende zijn.
Wat houdt onderhoudsreiniging in?
Naast de frequentie kan de klant precies bepalen welke taken de onderhoudsreiniging inhoudt. Wat regelmatig wordt schoongemaakt, is dus individueel verschillend.
Typische taken bij onderhoudsreiniging of gebouwreiniging zijn deze:
- veeg het stof weg
- Stofzuigen
- Reinig de vloer
- Het schoonmaken van de toiletten en andere sanitaire voorzieningen
- Reinigen en bijvullen van papier- en zeepdispensers en bijvullen van toiletpapier
- Natte reiniging van tafels, planken, vensterbanken
- De prullenbak legen
- Deurknoppen en lichtschakelaars schoonmaken
- Glazen deuren en spiegels schoonmaken
- Externe reiniging van computers, fax- en kopieerapparaten en telefoons
- In- en uitladen van de vaatwasser
- Stofzuig / veeg het trappenhuis en de ganggebieden
Een typische taak bij routinereiniging is bijvoorbeeld het reinigen van glazen deuren.
Deze taken maken meestal deel uit van onderhoudsreiniging met grotere intervallen:
- Maak de radiator schoon
- Het kantoor en de kastdeuren schoonmaken
- Reiniging van koelkasten en keukenkastjes
- Volledige reiniging van deuren en tegels in de sanitaire ruimte
- Schone lampen (kappen)
- Natte reiniging van het tapijt
Onderhoudsreiniging: wat staat er in de lijst met services?
Indien onderhoudsreiniging contractueel is overeengekomen, is de specificatie van de bij het contract behorende diensten bepalend voor welke werkzaamheden bij de klant worden uitgevoerd en hoe regelmatig.
De specificatie van diensten is vaak gestructureerd in tabelvorm, met vermelding van de verschillende schoonmaakwerkzaamheden en hoe vaak deze moeten worden uitgevoerd. Indien nodig bevat het ook een indicatie van de dag van de week of dagen van de week dat de bijbehorende service nodig is.
Wat is intervalreiniging?
Veel schoonmaakbedrijven bieden intervalreiniging aan als aanvulling op onderhoudsreiniging. Het wordt ook gebruikt voor het schoonmaken van gebouwen en het onderhoud van de kamers in het gebouw. Zoals de naam al doet vermoeden, wordt er met bepaalde tussenpozen gewerkt voor de klant. Dit zijn alleen degene die niet zijn opgenomen in de servicespecificaties voor onderhoudsreiniging.
Typische taken bij intervalreiniging zijn bijvoorbeeld:
- Reiniging van kelderruimten en gangen
- schone ramen
- Reiniging of vervanging van de vuilcontrolematten
- Reiniging van de entree en verbindingsdeuren
- Reiniging van liftcabines
- Het schoonmaken van de brievenbussen en het belsysteem
- Reiniging van de ondergrondse parkeergarage
- Bestrating en gevelreiniging
Wat kost de onderhoudsreiniging?
De prijzen voor onderhoudsreiniging zijn afhankelijk van verschillende factoren. Enerzijds is de afgesproken servicelijst essentieel voor de kosten van onderhoudsreiniging: hoe meer services je wilt op het gebied van gebouwreiniging, hoe duurder het uiteraard zal zijn.
Anderzijds spelen ook de gewenste werktijden van het schoonmaakpersoneel een belangrijke rol: zij betalen het meeste voor een vroege of avondschoonmaak. Aan de andere kant kunt u besparen als u de onderhoudsreiniging overdag laat uitvoeren (de zogenaamde dagelijkse schoonmaak).
Daarnaast is de locatie waar het schoonmaakwerk moet worden uitgevoerd essentieel: als deze gunstig is gelegen, kan het onderhoud van de ruimte goedkoper zijn. Tegelijkertijd worden echter in grote steden doorgaans hogere prijzen in rekening gebracht voor het schoonmaken van gebouwen dan in kleinere steden.
Uiteraard is ook de grootte van de schoon te maken kamers bepalend voor de prijs.
Let op, hier is schoongemaakt! Overdag een onderhoudsreiniging laten uitvoeren, bespaart geld.
Voorbeeld: kosten voor de onderhoudsreiniging van 150 vierkante meter
Stel dat er ongeveer 150 vierkante meter kantoorruimte is zonder speciale hygiënische eisen (zoals in een laboratorium), waarvan de kamers vijf dagen per week schoongemaakt moeten worden. Dan zijn de onderhoudskosten van circa 500 tot 700 euro per maand te verwachten.
Bij een dubbel zo groot oppervlak (300 vierkante meter) moet je vijf dagen per week rekenen met zo'n 800 tot 1.000 euro voor schoonmaak.
Sommige bedrijven hebben een eenmalige professionele grondige reiniging nodig voordat ze beginnen met routinematige reiniging. Tijdens de basisreiniging wordt het pand een keer intensief schoongemaakt, waardoor de daaropvolgende reguliere onderhoudsinspanning minder is. De basisreiniging van een oppervlakte van 150 vierkante meter kost zo'n 700 tot 1.300 euro.
Hoe vind je het juiste bedrijf voor onderhoudsreiniging?
Het vinden van een geschikt bedrijf voor de regelmatig terugkerende schoonmaaktaken is in principe vrij probleemloos: op internet bieden bedrijven bijvoorbeeld hun diensten aan op ambachtelijke veilingen. Geïnteresseerden kunnen hier een vrijblijvende offerte krijgen en de prijzen van de verschillende bedrijven vergelijken.
Bij grotere gebouwen is het de moeite waard om contact op te nemen met de andere huurders en te vragen met welk bedrijf ze samenwerken. Als een schoonmaakbedrijf twee klanten heeft voor zijn dienstverlening in een gebouw, is wellicht een aantrekkelijker aanbod mogelijk.
Extra tip:In ieder geval dient het te reinigen pand door de aannemer te worden geïnspecteerd voordat hij een bod uitbrengt. Veel bedrijven bieden dit aan. Alleen op deze manier kunnen de werkelijke kosten realistisch worden ingeschat en de berekening van de diensten hierop worden afgestemd.
Als u de moeite neemt om het gebouw met verschillende bedrijven te bezoeken voordat u de bestelling plaatst, krijgt u mogelijk een goedkopere aanbieding voor de gewenste diensten en kunt u dus elke maand geld besparen op onderhoudsschoonmaak.
