Middelgrote en grote wooncomplexen, bouwgemeenschappen, grote appartementsgebouwen en nederzettingen maken al gebruik van de aanbestedingsmogelijkheden. Met contracting huurt u eenvoudig warmte en bespaart u tegelijkertijd energie en kosten.
Wat betekent warmtecontracting en wat zijn de voordelen ervan?
Stel u voor dat iemand een verwarming voor u installeert. U hoeft zich geen zorgen te maken over planning, financiering, levering of uitvoering. U betaalt alleen huur voor het systeem.
Wie is er in geïnteresseerd? Bijvoorbeeld een warmteleverancier: hij levert warmte en warm water voor u in huis, berekent een warmteprijs waarin ook de kosten voor onderhoud, afschrijving, kapitaal en winst zijn opgenomen. Als contractpartner bespaart u organisatorische inspanningen en kosten. Voor zover de huurovereenkomst bepaalt, kunnen de verwarmingskosten, ook als deze hoger zijn, worden doorberekend aan de huurders. Wie goed onderhandelt, zal idealiter zelfs de kosten lager kunnen houden dan de vroegere verwarmingskosten.
Appartementeigenaren betalen alleen de huur voor stookkosten aan de vereniging van eigenaren.
Hoe kan ik energie en kosten besparen met een aannemingscontract?
Een aannemingscontract komt tot stand tussen een aannemer en een aannemer. Dergelijke aannemingscontracten zijn vooral rendabel vanaf een woonoppervlak van circa 3.000 vierkante meter, maar er zijn ook aanbiedingen voor eengezinswoningen met slechts 200 vierkante meter woonoppervlak.
Verenigingen van eigenaren kunnen er baat bij hebben als ze nadenken over het moderniseren van hun verwarmingssysteem. Zeker bij onvoldoende financiële reserves: de aannemer initieert de nodige moderniseringsmaatregelen en neemt de investeringslast op zich. Het maakt meestal gebruik van moderne, hoogwaardige technologie om een hoog rendement te bereiken. Dit bespaart primaire energie. Warmtecontracten zijn ook aantrekkelijk voor bouwcoöperaties van een bepaalde omvang.
Heeft contracteren zin voor mij?
De eigenaren van het appartement of het huis geven de beheerder op de vergadering van de eigenaren opdracht om de informatie te verkrijgen die nodig is voor een beslissing. U kunt hem een technisch deskundige ter beschikking stellen, zoals een energieadviseur of verwarmingsinstallateur. Zodra de aanbiedingen beschikbaar zijn, moeten ze worden beoordeeld.
U moet de kosten en vervolgkosten van een modernisering van de verwarming vergelijken met de aanstelling van een aannemer. Als de vergelijking in het voordeel van aanbesteding blijkt te zijn, besluit dan om de warmtevoorziening in het systeem of de bouwgemeenschap in te voeren.
Waar krijg ik aanbestedingsaanbiedingen?
Bij aanneming huurt u verwarming en verwarming.
Wijs een onderhandelaar toe, meestal de beheerder of de managementadviesraad, aan een andere eigenarenvergadering. Hij krijgt verschillende aanbestedingen. Let bij het maken van uw keuze niet alleen op de warmteprijs, maar ook op de verschillende contractvoorwaarden, prijsverhogingsclausules, betrouwbaarheid en referenties, het aangaan van onderhoudsverplichtingen en de staat en locatie van het verwarmingssysteem op het einde van het contract. Kies een gerenommeerde aanbieder. Dit kan een groot, bovenregionaal bedrijf zijn, maar ook het lokale openbaar nut.
Wat moet er in een aannemingscontract staan?
- Gemeenschap van eigenaren als contractpartner
Bij een aannemingscontract is het van belang dat niet u als eigenaar, maar de gemeenschap van eigenaren als contractpartner wordt vermeld. Anders kunt u persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
- Identificeer de faciliteiten nauwkeurig
In de aannemingsovereenkomst dienen ook alle te leveren appartementen, woningen of systemen nauwkeurig te worden beschreven.
- Definieer warmtekwaliteit
Bepaal zelf de warmte in uw kamers. De kamertemperatuur moet bijvoorbeeld overdag maximaal 22 graden Celsius zijn en 's nachts minimaal 16 graden Celsius. De reactietijd van de aannemer bepaal je zelf na bijvoorbeeld een verwarmingsstoring. Kies je bijvoorbeeld voor een responstijd van twaalf uur, dan moet het systeem binnen deze twaalf uur worden gerepareerd.
- Definieer clausule voor prijsescalatie
Ook de ontwikkeling van de warmteprijs kunt u zelf bepalen. De aannemer daartoe verplichten de bronnen voor de stijging van de warmteprijs bekend te maken. De rechter beslist: hoe hoger de investering, hoe langer de aannemer de opdrachtgever kan behouden. De gebruikelijke termijnen zijn tussen de 10 en 25 jaar.
- Onderhoudsoptie rechts
Maak in het begin afspraken over de technische standaard van het systeem: de installatie en het onderhoud moeten bijvoorbeeld up-to-date zijn. Als u na afloop van het contract over het systeem wilt beslissen, moet u direct aan het einde van het contract een optie overwegen. U kunt dus zelf kiezen of u de verwarming heeft verwijderd of op eigen kosten verder wilt gaan.
Is er bij een aannemingsovereenkomst nog een optie om te onderhandelen?
Meestal is dit mogelijk. De appartement- of huiseigenaren beslissen pas over het specifieke aanbod in de derde eigenarenvergadering. Hierin wordt het eerste conceptcontract besproken.
