Bij het bouwen van een huis kan een bouwdagboek een belangrijk bewijsstuk worden bij constructiefouten. Terwijl architecten gedwongen worden een bouwdagboek bij te houden, kan de gebouweigenaar ook een pen pakken en het bouwproces documenteren. We onthullen hier hoe u het beste verder kunt gaan.
De klant neemt gewoonlijk het gehele bouwproces in een constructie dagboek. Daarnaast worden zowel schade- en constructiefouten als de betrokken bedrijven gedocumenteerd om later beter te kunnen begrijpen welke defecten op welk punt zijn ontstaan en door welke veroorzaker. Bij onenigheid tussen de opdrachtgever en het bouwbedrijf kan dit een belangrijk bewijsstuk worden dat zelfs voor de rechtbank kan worden gebruikt.
Wat hoort er in een bouwdagboek?
Het bouwdagboek moet indien mogelijk elke dag worden bijgehouden - anders in ieder geval elke keer dat u de bouwplaats bezoekt. Dit is de enige manier om het bouwproces volledig te documenteren. Als u als gebouweigenaar besluit uw eigen bouwlogboek bij te houden, dient u zeker de volgende zaken te noteren:
- Datum en tijd van de invoer
- Informatie over het bouwobject (bijv. Eengezinswoning, adres, perceelnummer)
- Informatie over het weer (vooral als dit gevolgen heeft voor het gebouw)
- Informatie over de dagelijkse bouwvoortgang
- Informatie over de bedrijven die actief zijn (inclusief de werknemers)
- Welke materialen en apparatuur worden gebruikt
- Wat werd wanneer afgeleverd
- Documentatie van defecten of foutieve leveringen
- Resultaten van bijeenkomsten (met namen en handtekeningen van betrokkenen)
- Foto's, als bewijs (vooral van beroepen die later niet meer in te zien zijn, bijvoorbeeld: elektrische installatie)
- Gebruiksaanwijzing voor de geïnstalleerde elementen
Hier kunt u ons bouwdagboeksjabloon voor bouwers downloaden als PDF en een bouwdagboeksjabloon als Excel-tabel.
Software voor bouwjournalen
In tijden van de digitale wereld zijn er ook diverse bouwdagboeksoftwareoplossingen die gebruikt kunnen worden om het bouwproces snel en eenvoudig digitaal vast te leggen. Wie als opdrachtgever op zoek is naar een digitale versie voor zijn bouwdagboek, stuit eerst op een groot aantal professionele softwareoplossingen voor architecten, werfleiders en taxateurs. Deze bouwdagboeksoftware is zeer uitgebreid, gedetailleerd en duur - als aannemer heb je echter niet alle functies nodig en kan je dus gerust terugvallen op een beperkte versie van een bouwdagboeksoftware. Zorg er echter voor dat het programma gegevens zoals weersomstandigheden, bouwproces, voortgang, foto's, datum en tijd kan opslaan. Dergelijke basisversies worden onderbroken door reclame, maar zijn voldoende voor gebouweigenaren.
Bouwdagboek-apps
In de Google Play Store zijn veel apps beschikbaar voor het bijhouden van een digitaal bouwdagboek. Ook hier zijn er professionele oplossingen voor architecten en terreinbeheerders. De apps "Construction Diary Mobile" van Weise Software GmbH, "Construction Diary by Voice Input" van IdeaGo en "Construction Diary" van Increations Zukunftsmanufaktur zijn wat beperkter, maar toch uitgerust met de nodige functies voor gebouweigenaren. We hebben de functies van deze drie apps voor je onder de loep genomen.
Bouwdagboek-apps voor bouwers in vergelijking
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bouwdagboek blogs
Als je anderen wilt vertellen over je bouwervaringen, dan kun je van het bouwdagboek een bouwblog maken. Zo kun je regelmatig rapporteren over voortgang of ergernissen, advies geven en daarmee andere bouwers enorm helpen. De Association of Private Builders eV biedt een sjabloon voor een bouwblog met gedetailleerde instructies.
De geweldige respons op particuliere bouwblogs leidde ertoe dat volledige collecties bouwdagboekblogs te vinden zijn op overeenkomstige websites zoals www.bautagebuch-liste.de of www.bautagebuch-sammlung.de, die zijn gesorteerd op projectontwikkelaar of huisaanbieder. Daar rondkijken kan informatief en een opwindend privétijdverdrijf zijn voor woningbouwers - deze vorm van digitale bouwdagboek heeft echter geen juridische bewijskracht.
De voordelen van het digitale bouwdagboek
Het digitale bouwdagboek heeft enkele voordelen. Waar een geschreven bouwdagboek meestal is gereserveerd voor degene die het bijhoudt, kan een digitaal bouwdagboek eenvoudig als document via e-mail worden verzonden. Op deze manier krijgen alle betrokkenen een kopie en hebben ze toegang tot de vorige documentatie. Daarnaast is de software vaak een grote hulp voor leken die hun eerste bouwdagboek bijhouden. Het maakt een overzichtelijke lay-out mogelijk, geeft al suggesties voor inzendingen en slaat de bijbehorende foto's op de juiste plaats op.
Een deskundige kan een grote hulp zijn bij het bouwen van een huis, omdat hij defecten veel sneller herkent dan de leek. Hij houdt ook een bouwdagboek bij.
Betrek experts
Slimme bouwers winnen vanaf het begin advies in bij een onafhankelijke bouwdeskundige. In de bouwfase vindt al regelmatig kwaliteitscontrole plaats en worden gebreken sneller herkend. Als de schil klaar is, is er vaak een gedeeltelijke acceptatie voor verwarming, elektriciteit en sanitair. Hier ben je vooral afhankelijk van een specialist. Zo kunnen lekkende, koude of slecht geïsoleerde gebieden alleen zichtbaar worden gemaakt met thermografie met een warmtebeeldcamera of met de zogenaamde blower door-test.
Naarmate de bouwacceptatie nadert, is het van belang om een zogenaamd acceptatierapport op te stellen. Hierin staan alle gevonden defecten en de termijnen voor het verhelpen ervan. Aangezien de bewijslast na de oplevering wordt omgekeerd, d.w.z. de opdrachtgever moet vóór de oplevering aantonen dat het werk gebrekkig was, dient u niet te snel te tekenen, maar eerder intensief te controleren. Noteer alles wat u niet in orde lijkt te zijn in het logboek. U als opdrachtgever kunt pas tekenen als de deskundige intensief heeft gecontroleerd of alle gebreken zijn verholpen. Daarna gaan alle gevaren en risico's op u over.
Goed om te weten: Hoewel de opdrachtgever niet verplicht is zijn eigen bouwlogboek bij te houden, is de bouwdirectie hiertoe zelfs verplicht. Omdat het bijhouden van een bouwdagboek een basis HOAI-service is. De HOAI is de vergoedingsstructuur voor architecten en ingenieurs, op basis waarvan de architect voor de opdrachtgever werkt. Op deze manier kan de klant zelfs het architectenhonorarium verlagen zonder een bouwdagboek.