Zeker als de gebouweigenaar niet zelf uit de bouwsector komt, loont het vaak de moeite om een werfleider in te huren om het gehele bouwproject en de bouwplaats te bewaken en te besturen. In ons gesprek met de kostencheckdeskundige bespreken we de te verwachten kosten voor de externe sitemanager.
Vraag: Wat kost een sitemanager?
Kostencontroledeskundige: bouwbegeleiding kan in principe ook worden uitgevoerd door een architect - dit behoort tot zijn of haar feitelijke taken. Architecten factureren volgens de HOAI (ereloonschema voor architecten en ingenieurs), wat betekent dat het architectenloon voor individuele diensten altijd vast staat.
Doorslaggevend voor de architectenkosten zijn:
- de netto bouwkosten (pure bouwkosten zonder grondkosten en btw)
- het type constructie (via de zogenaamde vergoedingszone, meestal III of IV bij eengezinswoningen)
- de individuele werklast voor de architect (via minimum-, medium- en maximumtarieven in het respectievelijke tariefbereik)
Het werk van de architect is opgedeeld in 9 zogenaamde servicefases. Servicefase 8 , de bouwbegeleiding en de begeleiding van de bouwwerkzaamheden, heeft een vast aandeel van 32% van de totale vergoeding.
Het volledige honorarium van de architect moet eerst worden berekend volgens de specificaties van de HOAI en daarna moet een aandeel van 32% worden bepaald. Nog eens 2% van de totale vergoeding is verschuldigd als de architect ook helpt bij het opsporen van defecten na de bouw en helpt bij het afdwingen van garantieclaims tegen individuele vakmensen. Extra delen van de totale vergoeding zijn ook verschuldigd voor het opstellen van aanbestedingen en hulp bij de gunning, aangezien dit ook afzonderlijke servicefasen zijn.
Meer informatie over de kostenberekening van de architect vindt u hier in de afzonderlijke servicefasen.
De kosten van de sitemanager zijn afhankelijk van de taken.
Kosten van freelance bouwmanager
Indien de architect niet ter plaatse is of om andere redenen de bouwwerkzaamheden niet kan begeleiden, kan een freelance werfleider worden ingehuurd.
Hij kan ofwel het werk van de architect overnemen en de geleverde diensten factureren op basis van de HOAI, of, indien nodig, een vrij overeengekomen dienstenpakket aanbieden.
De kosten hiervoor liggen doorgaans tussen de 0,5% en 3% van de zuivere bouwkosten , maar de omvang van de dienstverlening moet dan nauwkeurig worden overeengekomen en contractueel vastgelegd. Afhankelijk van de bouwvoortgang worden in de meeste gevallen ook vooruitbetalingen overeengekomen.
Als alternatief kan een bouwexpert worden ingeschakeld bij de bouwdirectie, die in veel gevallen dan factureert op basis van uurtarieven (plus reiskosten). In de meeste gevallen is dit echter een zeer dure oplossing vanwege de hoge werkdruk bij bouwmanagement en de gebruikelijke uurtarieven tussen de 65 en 100 euro per uur .
In tegenstelling tot freelance bouwmanagers is de bouwmanager van een bouwbedrijf vaak niet onpartijdig en vaak zelfs gebonden aan instructies. Echt neutraal monitoren is alleen verzekerd als u zelf een freelance werfleider inhuurt.
Kostenvoorbeeld uit de praktijk
Wij huren een werfleider in om de bouwwerkzaamheden op onze bouwplaats te begeleiden. De netto bouwkosten van ons huis zijn 250.000 EUR, we komen een vergoeding overeen van 2,5% van de bouwsom.
| Post | prijs |
|---|---|
| Bouwkosten | EUR 250.000 |
| Vergoeding daaruit (2,5%) | 6.250 EUR |
De hier getoonde kosten hebben betrekking op een individueel gemaakte afspraak met een site manager naar keuze. De kosten in andere gevallen kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de gebruikte boekhoudmethode.
Vraag: Wat bepaalt de kosten voor de sitemanager?
De kosten voor sitebeheer verschillen vaak.
Kostencheck-expert: de sleutel hier is:
- die het bouwmanagement overneemt (architect, expert, etc.)
- of diensten worden uitgevoerd en gefactureerd volgens HOAI
- of een individuele omvang van de dienstverlening wordt gefactureerd op basis van een percentage van de totale bouwkosten
- of het op uurbasis wordt gefactureerd (plus bijkomende kosten zoals reiskosten)
- welke voorschotten worden afgesproken
Bij het zoeken naar een sitemanager is het de moeite waard om de gewenste omvang van de diensten globaal te definiëren en vervolgens verschillende aanbiedingen ter vergelijking te verkrijgen. Het bouwmanagement dient u natuurlijk indien mogelijk de planningsarchitect toe te vertrouwen.
